تحديث: تم تمديد المناقصة الى يوم الخميس الموافق 2024/10/17م

اعـــــــلان

المناقصة العامة رقم (QRC-Yemen-2024-T17) الخاصة:

بشراء وتوريد حقيبة شتوية للمحافظات المستهدفة (صعدة - عمران) ضمن مشروع شتاء دافئ 2024-2025م

موعد فتح المظاريف: [2024/10/17] - الساعة 11:00 صباحا بتوقيت اليمن.

تعريف بمنظمة الهلال الأحمر القطري:

الهلال الأحمر القطري منظمة خيرية انسانية تعمل على  تخفيف معاناة الفقراء والمحتاجين، وتساعد في تقديم الخدمات الأساسية للمواطنين، عن طريق تنفيذ المشاريع التنموية والاغاثية، ويرغب الهلال الأحمر القطري في طرح المناقصة المشار إليها أعلاه..

تدعو جمعية الهلال الأحمر القطري الموردين أصحاب الاختصاص والمؤهلين في الحقائب الشتوية لتقديم عطاءاتهم للمناقصة المذكورة اعلاه والخاصة بتزويد المحافظات المستهدفة (صعدة - عمران) ضمن مشروع شتاء دافئ 2024-2025م.

الشروط الواردة في التعليمات للمشتركين في المناقصة وفي الشروط العامة للعقد هي الشروط المتعلقة بمستندات نمطية لطرح مناقصات: شراء البضائع.

الحصول على وثائق المناقصة:

يجب أن يقوم المندوب عن الشركة بتقديم تفويض من الشركة برسالة رسمية لاستلام وثائق المناقصة من مكتب الهلال الأحمر القطري - أمانة العاصمة - شارع حدة - خلف مؤسسة الشيباني للمطاعم خلال اوقات الدوام الرسمي وذلك نظير مبلغ وقدره (100$) مائة دولار أمريكي فقط لاغير، غير قابلة للاسترداد.

معلومات المناقصة:

وثائق الدعوة لتقديم العطاءات: تشمل المرفقات التالية:

• المرفق (أ): نموذج العرض الفني.
• المرفق (ب): نموذج العرض المالي.
• المرفق (ج): خلاصة المناقصة.
• المرفق (د): مدونة سلوك المورد.
• المرفق (هـ): مستند عقد التوريد.
• المرفق (ت): خطة التوزيع.

الشروط والمتطلبات:

• يجب أن ترفق نسخة من الوثائق الرسمية للمتقدمين شاملة (السجل التجاري - البطاقة الضريبية – ترخيص مزوالة المهنة / ترخيص محل - بطاقة زكوية – البطاقة الشخصية) على أن تكون جميع الوثائق سارية المفعول بالإضافة إلى خبرات الشركة في ذات المجال الخاص بالمناقصة.
• يرفق مع العطاء ضمان إبتدائي مبلغ وقدره (1400$) الف واربعمائه دولار أمريكي، وذلك في صورة خطاب ضمان بنكي مصدق أو شيك مقبول الدفع ساري المفعول لمدة تسعون يوما، وسيرفض أي عطاء غير مصحوب بضمان المناقصة.
• مدة سريان العطاء 3 اشهر من الموعد النهائي لتسليم العطاءات.
• يجب على كل مورد ان يلتزم بتعبئة (Yes / No) أمام المواصفات الفنية لكل بند في العرض الفني ، لكل بند على حده وبشرط ان تكون مختومة وسيتم استبعاد اي مورد لم يلتزم بذلك.
• يجب على كل متقدم للمناقصة ان يلتزم بتعبئة أعمدة العرض المالي لكل بند في المرفق (ب) ,وخلاصة المناقصة مرفق (ج) ، وسيتم استبعاد اي مورد لم يلتزم بذلك.
• يلتزم المورد بالتوريد خلال مدة أقصاها اسبوعان من تاريخ التوقيع على العقد، وفي حالة تأخر المورد عن التوريد ضمن الفترة المحددة يتم فرض غرامة تأخير.
• يلتزم كل مورد بالتقدم بعرض سعر وحيد وسيتم الاستبعاد في حال التقدم بأكثر من عرض.

تقديم العطاءات:

• آخر موعد لتسليم العطاءات في الساعة الحادية عشر صباحاً من يوم الخميس الموافق 2024/10/17م وسيتم فتح المظاريف بنفس الوقت في مقر الهلال الأحمر القطري بحضور من يرغب من الموردين المتقدمين للمشاركة في المناقصة أو مندوبيهم بعد تقديم تفويض برسالة رسمية من الشركة.
• تقدم أصل العطاءات بعملة الدولار الأمريكي في مظروف خارجي مختوم بالشمع الأحمر، مكتوب عليه اسم ورقم المناقصة، ويوضح عليه اسم وعنوان وختم المورد، ويحتوي على مظروفين داخليين على الشكل التالي:

• المرفق أ نموذج العرض الفني والمرفق ت خطة التوزيع، ويتم كتابة "العرض الفني" على المظروف.
• الضمان البنكي ويتم كتابة "الضمان البنكي" على المظروف.
• كافة الوثائق الرسمية للشركة (السجل التجاري - البطاقة الضريبية – ترخيص مزاولة المهنة/ترخيص المحل - البطاقة الزكوية – البطاقة الشخصية) على أن تكون الوثائق سارية المفعول، بالإضافة إلى خبرات الشركة في هذا المجال (عقود سابقة مع جهات مماثلة)، والمرفق د (مدونة سلوك المورد) والمرفق هـ (مستند عقد التوريد)، ويتم كتابة "الوثائق الرسمية" على المظروف.

• كلا من المرفقين (ب، ج) نموذج العرض المالي وخلاصة المناقصة ويتم كتابة "العرض المالي" على المظروف.

• يجب أن يكون سعر الوحدة شاملاً كافة تكاليف النقل والتأمين والتوصيل والتخزين والحراسة للمحافظات المستهدفة بحسب خطة التوزيع المرفقة نموذج (ت).
• يجب أن يحتوي العرض المالي على سعر الوحدة الإفرادي والإجمالي بعملة الدولار الأمريكي.
• يجب إرفاق نسخة من نموذجي العرض الفني والمالي بتنسيق اكسل في (USB).
• يتم تسليم العطاءات يدويا إلى صندوق المناقصات في مكتب الهلال الأحمر القطري.
• يجب تقديم العطاءات باستخدام النماذج المرفقة، حيث سيتم استبعاد العروض غير المطابقة للنماذج المرفقة، كما يجب ختم كافة مرفقات هذه الدعوة وتقديمها مع العطاء.
• سيتم رفض اي عرض تم استلامه بعد تاريخ الاغلاق.
• الهلال الأحمر القطري ليس ملزماً باختيار أي من الموردين.
• الهلال الأحمر القطري ليس ملزما بأي شكل من الأشكال باختيار أقل سعر.
• ستقوم جمعية الهلال الأحمر القطري بإدراج المورد في القائمة السوداء للموردين أو فرض غرامات إذا فشل المورد في تسليم المواد المطلوبة بحسب الشروط المحددة في العقد.

تقييم العطاء:

يجب استيفاء معايير الأهلية وتقديم المستندات الداعمة المدرجة أدناه مع العطاءات، حيث سيتم استبعاد عطاءات الموردين الذين لا يقدمون هذه المستندات من التقييم الفني والمالي، يجب على المورد تقديم:

• سجل تجاري ساري المفعول (ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
• بطاقة ضريبية سارية المفعول (ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
• البطاقة الزكوية سارية المفعول (ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
• ترخيص مزاولة المهنة / ترخيص محل ساري المفعول (ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
• البطاقة الشخصية للمالك بحسب السجل التجاري سارية المفعول.
• التسجيل في المجلس الأعلى لإدارة وتنسيق الشؤون الإنسانية والتعاون الدولي، رابط التسجيلscmcha.info
• الضمان البنكي الابتدائي حسب ما هو موضح في الشروط والمتطلبات.
• عقود سابقة مع جهات مماثلة في ذات المجال.
• عدم إدراج البائع في قوائم العقوبات / عدم الأهلية الخاصة بالأمم المتحدة والأمين العام للأمم المتحدة والبنك الدولي.

سيتم التقييم الفني والمالي لجميع العطاءات المقدمة من الموردين المؤهلين بناء على:

• مطابقة المواصفات الفنية.
• سعر الوحدة.
• توفر المخزون ومدة التوريد.

شروط قبول العطاء:

تحتفظ جمعية الهلال الأحمر القطري بالحق في قبول كامل أو جزء من العطاء كما يحق لها تجزئة الإحالات، كما أن الجمعية ليست ملزمة باختيار أي من الموردين أو باختيار أقل سعر، حيث سيتم منح العقد للعطاء الذي يعتبر أكثر استجابة للمواصفات الفنية، فضلاً عن مطابقته للمبادئ العامة للجمعية التي تحقق الفعالية والكفاءة الاقتصادية.

شروط السداد والعملات لأوامر الشراء:

ستتم عملية سداد المستحقات بعملة الدولار الأمريكي عن طريق حوالة بنكية عبر بنك اليمن الدولي، على أن يتم سداد المستحقات بعد تأكيد عملية التوريد بنجاح للمرافق الصحية المستهدفة.

طلبات الاستيضاح:

على الموردين الراغبين في الإستيضاح بخصوص هذه الدعوة التواصل على الرقم: [01421360]، علما أن آخر موعد لاستلام طلبات الاستيضاح هو الساعة pm 02:00 بتوقيت اليمن في [2024/10/14م].

تاريخ النشر: 2024/10/06م

لتحميل هذا الإعلان بصيغة (PDF): أضغط هنا